Wie ich Copilot in Word verwende, um mein Schreiben zu verbessern
Copilot lässt bei der Zusammenfassung eines Dokuments möglicherweise wichtige Details aus. Überprüfen Sie daher den Inhalt, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen ausgelassen werden.
Relevante Informationen aus dem Dokument abrufen
Ich kann auch relevante Informationen aus einem Dokument extrahieren, indem ich spezifische Fragen stelle. Dies ist eine meiner Lieblingsfunktionen des KI-Assistenten. Ich kann zu jeder Antwort weitere Fragen stellen, um die Antworten weiter zu verfeinern. Wenn mir mein Kollege beispielsweise einen Projektplan schickt, kann ich Copilot bitten, die mir zugewiesenen Aufgaben zu finden.
Der Copilot identifiziert die Aktionselemente aus dem Dokument. Ich kann dann Fristen oder andere Details erfragen, ohne das gesamte Dokument selbst prüfen zu müssen.
Meiner Erfahrung nach findet Copilot immer relevante Informationen basierend auf Ihren Eingaben. Sie sollten die Ergebnisse jedoch manuell überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde.
Visualisieren Sie Text mit Copilot als Tabelle
Mit Copilot kann ich auch einen geschriebenen Text automatisch in eine Tabelle umwandeln. Wählen Sie einfach den Text aus, den Sie umwandeln möchten, und die entsprechende Anzahl an Spalten und Zeilen wird automatisch ermittelt, um eine Tabelle zu erstellen. Sollte das Ergebnis nicht ganz stimmen, können Sie die Anzahl der Spalten oder Zeilen anpassen und die Tabelle an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie den Text aus, klicken Sie auf das Copilot-Symbol und wählen Sie „Als Tabelle visualisieren“ aus dem Dropdown-Menü. Ihr Text wird dann in eine Tabelle umgewandelt.
Verwenden Sie Copilot, um Content-Ideen zu generieren
Als Autor muss ich häufig neue Themen finden, und Copilot erleichtert diese Aufgabe erheblich. Nachdem ich einen Artikel fertiggestellt habe, bitte ich Copilot, Content-Ideen basierend auf Konzepten oder Themen zu generieren, die ich nur kurz behandelt habe. Es können auch Ideen entstehen, die dem Artikel ähneln oder auf einer anderen von Ihnen bereitgestellten kreativen Anregung basieren.
Nachdem ich beispielsweise einen Artikel zum Thema „Zwingende Gründe, die Nutzung sozialer Medien einzustellen“ geschrieben hatte, bat ich Copilot, zusätzliche Content-Ideen zu generieren, und hier ist das Ergebnis:
Generieren Sie Inhalte durch Verweis auf eine andere Datei
Mit Microsoft Copilot können Sie auch Inhalte generieren, indem Sie auf eine andere Datei verweisen. Wenn Sie beispielsweise ein Word-Dokument zu einem Thema haben, das Sie in Ihr Hauptdokument aufnehmen möchten, können Sie Copilot verwenden, um diesen Inhalt zusammenzufassen. Verweisen Sie einfach auf die Datei, und Copilot liest sie durch und stellt eine Zusammenfassung bereit, die Sie Ihrem Hauptdokument hinzufügen können.
Sie können Copilot auch auffordern, die Länge und den Ton des zusammengefassten Inhalts an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Um diese Funktion zu nutzen, geben Sie Ihre Anfrage ein, z. B. „Inhalt zusammenfassen in“, klicken Sie dann auf „Eine Datei referenzieren“ und wählen Sie die Datei aus, die Sie einschließen möchten. Klicken Sie anschließend auf „Generieren“. ”
Dies sind einige der Copilot-Funktionen, die mir beim Schreiben in Microsoft Word helfen. Wenn Sie Copilot noch nicht genutzt haben, entgeht Ihnen wertvolle Hilfe. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es Ihr Erlebnis verbessert. Beachten Sie jedoch, dass die Ausgabe von Copilot Fehler enthalten kann. Sie sollten sie daher sorgfältig prüfen.