Ich habe viele KI-Tools für die Arbeit getestet. Diese 4 helfen mir tatsächlich, jeden Tag mehr zu erledigen

Meine Top-Angebote sind einfach zu verwenden, steigern meine Produktivität bei der Arbeit - und die meisten sind kostenlos.

Der Boom der generativen KI hat vielleicht mit der Einführung von ChatGPT begonnen, aber die Technologie wurde mittlerweile in alle Arten von Produktivitätsplattformen integriert, die unsere täglichen Arbeitsabläufe erleichtern sollen.

Viele Menschen befürchten, wenn sie vom Einsatz von KI am Arbeitsplatz hören, dass die Technologie sie ersetzen wird. Die Tools, über die ich hier spreche, werden Ihnen jedoch nicht die Arbeit abnehmen, sondern sie können Ihre Arbeitsproduktivität steigern.

Diese KI-Tools können Ihnen dabei helfen, kleine, aber notwendige tägliche Aufgaben zu erledigen, die auf lange Sicht zu einer großen Zeitersparnis führen. Das Ergebnis: Sie verbringen weniger Zeit mit der Verwaltung und haben mehr Zeit mit Dingen, die Ihnen Spaß machen oder die für Ihre Arbeit von größerem Wert sind.

Ich beschreibe und teste seit über zwei Jahren KI-Tools für ZDNET, noch bevor KI ihren aktuellen Bekanntheitsgrad erreichte. Einige der Tools stachen hervor und beeindruckten mich so sehr, dass es mir schwerfiel, sie nicht mehr zu verwenden. Aus diesem Grund habe ich mehrere dieser Tools in verschiedene Aspekte meines täglichen Arbeitsablaufs integriert.

Hier sind meine Lieblings-KI-Tools, die ich fast täglich verwende. Interessanterweise ist nur eine dieser Life-Hack-Technologien ein KI-Chatbot.

1. Grammatik

Grammarly gibt es schon seit geraumer Zeit und KI war schon immer ein integraler Bestandteil seiner Dienste. Die Plattform ist bekannt für ihre Fähigkeit, alltägliches Schreiben auf Rechtschreibung, Grammatik, Prägnanz und mehr zu prüfen, und das aus gutem Grund - sie ist zuverlässig und hilfreich.

Am liebsten nutze ich das Tool, indem ich die Erweiterung „Grammarly for Chrome aktiviere, damit die KI im Hintergrund mit mir zusammenarbeiten kann, um alle Fehler zu erkennen, die ich übersehen habe. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie unterwegs schreiben, beispielsweise eine kurze E-Mail verfassen.

Ich habe am College Journalismus studiert und schreibe jetzt täglich mehrere Geschichten für die Arbeit. Daher bin ich ziemlich zuversichtlich, dass ich die meisten Grammatikfehler vermeiden und qualitativ hochwertige Inhalte schreiben kann. Wenn ich jedoch schnell eine E-Mail oder Nachricht schreibe, übersehe ich manchmal kleine Details - hier kann Grammarly meine Arbeit aufpolieren.

Zusätzlich zur grundlegenden Grammatikunterstützung kann das Tool dank der Integration generativer KI-Funktionen, die Verknüpfungen zu regulären Aufgaben bieten, weitere erweiterte Hilfe bieten.

Mit Grammarly können Sie beispielsweise Text erstellen oder umschreiben, Ideen liefern, Lücken in Ihrem Text identifizieren, den Ton Ihres Textes ändern, schnelle Antworten generieren, Gliederungen erstellen und vieles mehr. Sie können sogar eine Stimme auswählen, die Optionen für Formalität und Ton umfasst, um beim Verfassen von Nachrichten für verschiedene Plattformen wie LinkedIn oder E-Mail zu helfen.

Obwohl ich die Schreib- oder Umschreibefunktionen nicht in meinem eigenen Arbeitsablauf nutze, erkenne ich den Wert der Implementierung in die alltäglichen Schreibprozesse anderer Leute.

2. ChatGPT

Ich habe die meisten KI-Chatbots auf dem Markt getestet und ChatGPT ist seit kurzem mein Favorit und ein Muss in meinem Workflow. Hier erfahren Sie, warum.

Obwohl ChatGPT bei seiner Einführung unbestreitbar beeindruckend war, hatte es einige große Nachteile, darunter ein Wissenslimit und ein älteres GPT-Modell. Allerdings hat OpenAI seinen Chatbot im Mai aktualisiert, um diese Probleme zu beheben, und Funktionen hinzugefügt, die normalerweise auf ChatGPT Plus-Benutzer beschränkt sind, darunter Durchsuchen, Vision, Datenanalyse, Datei-Uploads und GPTs. Dieses Upgrade macht das kostenlose ChatGPT zu einem allumfassenden KI-Tool für die Arbeit, das Sie nutzen sollten.

Im November fügte OpenAI dem Chatbot dann offiziell eine Suchfunktion hinzu, die es Benutzern ermöglicht, das Web direkt in ChatGPT nach aktuellen, aktuellen Informationen zu durchsuchen, einschließlich Zitaten, die mit Quellen verknüpft sind.

Ich verwende das Tool hauptsächlich als eher gesprächige Suchmaschine. Wenn ich eine Frage zu irgendetwas habe, wende ich mich an ChatGPT und nicht an Google, denn anstatt Hunderte von Ergebnissen zu filtern, wie ich es bei einer Google-Abfrage tun würde, erhalte ich eine einfache, verständliche Antwort, die meine Frage direkt beantwortet.

Der größte Vorteil für mich ist die Zeitersparnis, da ich keinen strukturierten Satz mit Schlüsselwörtern in Google eingeben muss. Stattdessen können Sie einen weitschweifigen Satz in die ChatGPT-Suche eingeben und trotzdem tolle Ergebnisse erhalten.

ChatGPT kann dabei helfen, Grammatik Korrektur zu lesen, Texte mit unvollständigem Wortlaut neu zu schreiben und Nachrichten, Vorschläge oder andere Inhalte von Grund auf zu verfassen. Obwohl ich diese Funktionen nicht in meiner Arbeit oder meinen Artikeln nutze, finde ich sie beim Verfassen persönlicher Korrespondenz unglaublich hilfreich.

Eine der vielleicht wertvollsten neuen Funktionen ermöglicht Benutzern das Hochladen von Screenshots, Fotos und Dokumenten. PDFs enthalten oft viele Informationen, die schwer zu verdauen sind; Jetzt können Sie sie auf ChatGPT hochladen und Ihre Fragen zum Dokument beantworten, Zusammenfassungen erstellen oder sogar darauf basierende Inhalte erstellen lassen.

Als Reporter, der über die sich schnell entwickelnde Welt der KI berichtet, muss ich oft neue Forschungsergebnisse lesen, darunter viele Artikel in Fachzeitschriften. Nachdem ich die gesamte Studie gelesen habe, verwende ich die Zusammenfassung von ChatGPT, um meine Ergebnisse zu bestätigen und weitere Fragen zu Punkten zu stellen, bei denen mir noch Unklarheiten aufgefallen sind.

Ein weiterer wertvoller Vorteil von ChatGPT ist die Fähigkeit, beim Schreiben von Code, beim Generieren von Excel-Formeln, beim Erstellen von Diagrammen und Tabellen und mehr zu helfen. Obwohl ich diese Funktionen bei der Arbeit nicht nutzen muss und sie auch nicht getestet habe, kenne ich mehrere Berufstätige, die sie regelmäßig nutzen.

3. Canva Pro

Canva verfügt über nahezu jedes KI-Tool, das Sie sich für Grafikdesign vorstellen können, einschließlich eines eigenen KI-Bildgenerators. Wenn Sie jedoch wie ich täglich visuelle Inhalte erstellen, müssen Sie wahrscheinlich nicht so häufig Bilder generieren. Stattdessen benötigen Sie Tools, mit denen Sie Social-Media-Beiträge, Einladungen, Flyer und Präsentationen einfacher und schneller erstellen können - und hier glänzt Canva Pro.

Canva Pro verfügt über eine beeindruckende Auswahl an Grafikdesign-Tools, darunter Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover und mehr. Diese Funktionen vervollständigen ein umfangreiches Aufgabenspektrum und automatisieren nahezu alle Ihre visuellen Designanforderungen.

Mein Lieblingstool, zu dem ich ständig greife, ist der AI Background Remover von Canva. Klingt es einfach? Sicher, aber wenn Sie jemals ein Element in einem Foto isolieren mussten, wissen Sie, wie mühsam der Vorgang mit Photoshop sein kann oder wie sehr einige automatisierte Tools diese Aufgabe vermasseln können.

Mit Canva genügt ein Knopfdruck, um ein Bild zu isolieren, und die KI liefert jedes Mal genaue Ergebnisse. Das Beste daran ist, dass ich keinen neuen Foto- oder Videoeditor öffnen muss, um dann eine Grafik mit PNG zu erstellen, was mir Zeit spart. Ich nutze diese Funktion regelmäßig, um Bilder für meine Artikel, Produktbilder für ZDNET-Bestenlisten und sogar Instagram-Beiträge zu erstellen.

Ein Canva Pro-Einzelkonto kostet nach Ablauf der 30-tägigen kostenlosen Testversion 120 $pro Jahr.

4. Otter.ai

Wenn Sie jemals ein Gespräch von Hand transkribiert haben, wissen Sie, dass dies eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe ist.

KI ist hier, um zu helfen. Egal, ob Sie ein Student sind, der seine Vorlesungen aufzeichnet, ein Berufstätiger, der Besprechungsnotizen und Highlights erstellen muss, oder jemand, der regelmäßig Interviews führt, Otter.ai ist eine ernste Zeit -Sparer.

Mit Otter.ai können Sie eine Sprachaufzeichnung importieren und das Gespräch in wenigen Minuten transkribieren lassen. Der KI-Assistent umfasst Sprecherbezeichnungen, Zeitstempel und eine einigermaßen genaue Transkription. Otter kann Gespräche auch in Echtzeit aufzeichnen und transkribieren.

Als Reporter führe ich im Rahmen meines täglichen Arbeitsablaufs viele Interviews. Es kann äußerst zeitaufwändig sein, die Audioaufzeichnungen dieser Interviews zu überprüfen - die nur 15 Minuten oder bis zu anderthalb Stunden lang sein können - und die Gespräche dann Wort für Wort aufzuschreiben oder die Zeit zu notieren Stempel von Abschnitten, die mir besonders aufgefallen sind. Mit Otter.ai kann ich einfach die Audiodatei hochladen und die Transkription in Sekundenschnelle erstellen.

Es ist auch nützlich für Live-Events wie Meetings, Vorträge und Briefings, bei denen Sie lieber im Moment präsent sein möchten, als schnell Notizen zu machen. Ich habe andere Transkriptionsdienste genutzt, aber Otter.ai zeichnet sich durch Genauigkeit und Effizienz aus. Wenn ein Transkriptionsabschnitt fehlt, können Sie sich die Audiodatei anhören und den Text mit einem einzigen Klick bearbeiten.

Ein weiterer nützlicher Vorteil ist der Chatbot, der jede Transkription begleitet. Sie können mit „Otter“ chatten und Fragen zur Transkription stellen, was in den Momenten nützlich ist, in denen Sie sich an den Kern dessen erinnern, was jemand gesagt hat, aber nicht an die genauen Worte.

Otter.ai bietet einen kostenlosen Plan an, aber Sie sind auf 300 monatliche Transkriptionsminuten bei 30 Minuten pro Gespräch für alle auf der Plattform selbst aufgezeichneten Gespräche beschränkt und mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie nur drei lebenslange Importe. Wenn Sie die Gespräche, die an anderer Stelle transkribiert werden müssen, aufzeichnen, ist der kostenlose Plan daher möglicherweise nicht das Richtige für Sie.

Wenn Sie wie ich unbegrenzte Importe und erweiterte Suche benötigen, bietet Otter.ai bei jährlicher Abrechnung einen Abonnementpreis von 8,33 $pro Monat an. Da Zeit Geld ist, ist es angesichts der Zeit, die mir Otter.ai spart, eine lohnende Investition.