Microsoft Excel kann jetzt mit Copilot mehr Daten abrufen

Microsoft hat gerade ein bedeutendes Update für Excel angekündigt, das KI verwendet, um niedere, zeitaufwändige Aufgaben beim Datenimport zu bewältigen. Copilot in Excel kann jetzt Informationsschnipsel aus verschiedenen Quellen abrufen, was Ihnen die mühsame manuelle Erstellung und Aufbereitung Ihrer Zahlen erspart.

Excel kann jetzt öffentliche Daten wie Daten und Statistiken von Websites extrahieren (mit Referenzen am Ende der Antwort) und interne Organisationsdaten verwenden, um Berichte zu erstellen. Es kann auch Informationen aus lokalen Netzwerkdateien in Programmen wie Word, PowerPoint und anderen Excel-Dateien sowie PDFs abrufen. Da Copilot Ihnen auch bei der Analyse der gesammelten Daten helfen kann, sagt Microsoft, dass dieses Update "den gesamten Datenerfassungs- und Analyseprozess schneller, einfacher und intuitiver" macht.

Diese Funktion ist derzeit nur für Insider mit einer Copilot-Lizenz unter Windows mit Version 2503 (Build 17729.20000) oder höher oder Mac mit Version 16.87 (Build 24053110) oder höher verfügbar. Microsoft sagt jedoch: "Dieses Update [...] wird in naher Zukunft für Excel für die Webbenutzer verfügbar sein." Das ist erfrischend zu hören, da Microsoft uns normalerweise im Unklaren lässt, wann neue Funktionen allgemein verfügbar sein werden.

Wenn Sie zu den Glücklichen gehören, die die oben genannten Kriterien erfüllen, klicken Sie auf "Copilot" auf der Registerkarte "Start" im Menüband, stellen Sie Copilot eine Frage in einfachem Englisch zu den Daten, die Sie importieren möchten, und folgen Sie mit weiteren Aufforderungen in einem dialogähnlichen "Dialog", bis Sie das finden, wonach Sie suchen.

Microsoft empfiehlt beispielsweise, Fragen zu stellen wie "Durchsuchen Sie das Internet nach einer Liste von 15 Vokabeln für Fortgeschrittene auf Spanisch und deren Übersetzungen" oder "Zeigen Sie mir die Besprechungen und Aufgaben der nächsten Woche in einer Tabelle".

Microsoft hat einige Flexibilitätsprobleme mit Copilot in der neuen Excel-Funktion eingeräumt. Sie können z. B. nicht gleichzeitig Arbeitsmappendaten bearbeiten und nach externen Daten suchen, und Sie können aktualisierbare Daten nur importieren, wenn sie ordnungsgemäß in einer Excel-Tabelle formatiert und in der Cloud gespeichert sind.

Quelle: Microsoft