Google Meet transkribiert jetzt Ihre Besprechungsnotizen und holt Sie ab, wenn Sie zu spät kommen
Ab heute erhalten ausgewählte Google Workspace-Nutzer ihren eigenen persönlichen Notizzettel.
Es kann schwierig sein, in einer Besprechung aufmerksam zu sein und gleichzeitig Notizen zu machen, aber diese neue KI-gestützte Google Meet-Funktion macht es einfacher, beides zu tun.
In einem Blogbeitrag am Dienstag gab Google bekannt, dass es mit der Einführung seiner neuen Funktion „Notizen für mich machen“ in Google Meet für ausgewählte Workspace-Kunden begonnen hat. Diese neue KI-Funktion kann Besprechungsnotizen automatisch transkribieren, sodass Sie sich „während Ihrer Besprechungen auf Diskussion, Zusammenarbeit und Präsentation konzentrieren können“.
Mit „Notizen für mich machen“ von Google Meet wird das Notizendokument an den Kalendertermin angehängt, sodass jeder in der beteiligten Organisation nach der Besprechung intern darauf zugreifen kann. Außerdem wird nach der Besprechung eine E-Mail mit einem Link zur Zusammenfassung an den Organisator der Besprechung und an denjenigen gesendet, der die Funktion aktiviert hat. Zoom hat letztes Jahr eine ähnliche Funktion zu seiner Videokonferenzplattform hinzugefügt.
Google kündigte diese Funktion erstmals auf seiner Cloud Next-Konferenz 2023 an und sie wurde schnell zu einer der am meisten erwarteten Funktionen im Rahmen der KI-Umbenennung von Google. Leider ist die Funktion nur für ausgewählte Google Workspace-Kunden mit diesen Add-ons verfügbar: Gemini Enterprise, Gemini Education Premium oder AI Meetings & Messaging.
Damit die Funktion funktioniert, müssen Besprechungen außerdem in gesprochenem Englisch abgehalten werden, was für die meisten Benutzer in der nicht-westlichen Welt ausgeschlossen ist.
Für diejenigen, die es nutzen können, kann die Funktion das Besprechungserlebnis verändern, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, in Besprechungen engagiert und wachsam zu bleiben, ohne wichtige Diskussionspunkte zu verpassen oder zu wiederholen. Sie können auch die Option „Bisher zusammenfassen“ nutzen, wenn Sie zu spät zu einem Meeting kommen.
Um zu beginnen, müssen Administratoren sicherstellen, dass „Notizen für mich machen“ standardmäßig als Teil des Gemini AI-Add-ons aktiviert ist. Gehen Sie dazu zur Admin-Konsole und öffnen Sie Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini-Einstellungen. Für Endbenutzer: Sobald Ihr Administrator die Funktion auf ihrer Seite aktiviert, können Sie sie verwenden.
Es kann bis zu 15 Tage dauern, bis die Funktion vollständig eingeführt wird. Der Rollout wird voraussichtlich am 10. September 2024 abgeschlossen sein.