Microsoft Word kann Sie jetzt beim Schreiben coachen

Coaching mit Copilot - dem neuesten KI-gestützten Tool von Microsoft in Word - hilft Autoren, ihre Inhalte zu verfeinern, um deren Klarheit, Effektivität, Struktur, Ausrichtung auf den beabsichtigten Leser und mehr zu verbessern.

Laut Microsoft hilft Ihnen das Tool, das über einfache Rechtschreib- und Grammatikvorschläge hinausgeht, bei der „Klärung von Ideen“, gibt Ihnen „Vorschläge zu Ergänzungen und Organisation“ und führt Sie dazu, einen „guten Ton für Ihr Publikum“ zu erreichen.

Sie können Feedback zum gesamten Dokument oder zu einem Absatz erhalten, der sich vielleicht nicht ganz richtig anfühlt. Wählen Sie einfach den Abschnitt aus, den Coaching with Copilot überprüfen soll, wählen Sie das Copilot-Symbol aus und klicken Sie auf „Coaching anfordern“. Wenn Sie alternativ lieber die Tastenkombinationen von Microsoft Word verwenden möchten, verwenden Sie Umschalt+Pfeiltasten, um bestimmte Teile eines Absatzes auszuwählen (oder Strg+Umschalt+Pfeiltasten, um ganze Absätze auszuwählen), drücken Sie Alt+i, um das Copilot-Fenster aufzurufen, und verwenden Sie dann die Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu „Coaching anfordern“, bevor Sie die Eingabetaste drücken.

Sobald Sie das Tool gestartet haben, klicken Sie auf die Pfeile, um Ihr Feedback und die verschiedenen Vorschläge für den ausgewählten Text anzuzeigen.

Wenn Sie mit KI-gestützter Arbeit zufrieden sind und diese als Ihre eigene Arbeit beanspruchen möchten, bietet Ihnen Microsoft Word idealerweise die Möglichkeit, einen bestimmten Vorschlag auszuwählen und ihn automatisch in Ihr Dokument zu implementieren. Allerdings ist diese Funktionalität noch nicht verfügbar, was bedeutet, dass Sie die Arbeit entweder manuell neu formulieren müssen, indem Sie sich an den Coaching-Tipps orientieren, oder die Kommentare auswählen, kopieren und in das Tool „Entwurf mit Copilot“ einfügen müssen, um Word aufzufordern, Ihre Arbeit entsprechend umzuschreiben das Feedback. Microsoft sagt, dass die „direkte Möglichkeit, diese Vorschläge aus dem Coaching-Dialog anzuwenden [...], bald verfügbar sein wird.“

Microsoft sieht sich im KI-Schreibbereich einem harten Wettbewerb ausgesetzt, wobei viele Tools darum kämpfen, die effektivste generative KI zu sein. Berichten zufolge wird ChatGPT von OpenAI von über 180 Millionen Menschen genutzt, und Grammarly sagt, dass ihm „über 30 Millionen Menschen, 70.000 professionelle Teams und Menschen bei 96 % der Fortune 500 vertrauen“. Auch andere aufstrebende Schreibassistenten erfreuen sich zunehmender Beliebtheit - zum Beispiel kann LanguageTool seit seiner Einführung im Jahr 2003 über zwei Millionen Installationen vorweisen.

Um Microsoft Coaching mit Copilot nutzen zu können, müssen Sie eine Copilot-Lizenz erworben haben, Englisch in Word für das Web verwenden, in den Vereinigten Staaten ansässig sein und Englisch als Computersprache verwenden. Microsoft führt diese Funktion nach und nach für diejenigen ein, die diese Kriterien erfüllen. Das Unternehmen plant, sie in den kommenden Monaten auf andere Sprachbenutzer und Nationen auszuweiten.

Quelle: Microsoft